Vedtægter

§1. Navn, hjemsted

 Selskabets navn er Søften Forsamlingshus A.m.b.a. Dets hjemsted er Søften.

§ 2. Formål

 Selskabets hovedformål er at drive den selskabet tilhørende martr. nr. 81, Søften by og sogn, som forsamlingshus.

§3.  Medlemskab

Stk. 1   Som andelshaver kan optages enhver myndig borger i Søften by og sogn. Der kan tegnes 2 andele pr. husstand. Andelene tegnes på navn og kan ikke overdrages.

Prisen pr. andel kan reguleres ved generalforsamlings beslutning. Desuden kan der tegnes medlemskab af en støttegruppe.

Stk. 2  De enkelte andelshavere hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser.

Stk. 3  Andelshaverne er ved forudgående skriftlig varsel berettigede at udtræde af selskabet ved et regnskabsårs udløb. Indbetalte andele kan ved udtrædelse af selskabet blive tilbagebetalt, såfremt der skriftligt anmodes herom, ellers overflyttes andelen(e) til foreningens formue.

Ved dødsfald eller flytning fra Søften by og sogn, overgår andelene til selskabets formue, såfremt der ikke er foretaget skriftligt påkrav indenfor det regnskabsår, i hvilket dødsfaldet har fundet sted eller fraflytningen er sket.

§ 4. Generalforsamlinger

Stk. 1  Selskabets generalforsamlinger afholdes i Søften Forsamlingshus. Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af hvert års marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved offentliggørelse i et på egnen udbredt blad eller ved brev til hver enkel andelshaver efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.

 Indkaldelsen skal angive dagsordenen for generalforsamlingen.

Forslag fra andelshaverne må, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være indgivet til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

Stk. 2  Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

  1)     Valg af dirigent.

  2)     Bestyrelsens beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år til godkendelse.

  3)     Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.

  4)     Indkomne forslag.

  5)     Fastsættelse af andelspris.

  6)     Valg af medlemmer til bestyrelsen.

  7)     Valg af suppleanter til bestyrelsen.

  8)     Valg af 2 revisorer.

  9)     Valg af suppleant for revisorer.

  10) Eventuelt.

Stk. 3  Enhver andelshaver er berettiget til at deltage i genera1forsamlingen og til at afgive stemme på denne. . Der kan ikke udøves stemmeret ved fuldmagt.

Stk. 4  På generalforsamlingen leder dirigenten forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning med hensyn til de foreliggende forhandlingsemner.

Stk. 5  De på generalforsamlingen behandlede anliggender afgøres ved simpel stemmeflerhed. Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægter eller selskabets opløsning

kræves, at mindst 2/3 af andelshaverne er til stede på generalforsamlingen, oget beslutning derhos vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Er der på en generalforsamling, hvor vedtægtsændring eller forslag om opløsning af selskabet er til behandling, ikke mødt 2/3 af andelshaverne, kan forslaget forelægges en ny generalforsamling, der indkaldes til afholdelse tidligst 8 dage og senest 1 måned efter afholdelsen af den første generalforsamling, på hvilken spørgsmålet har været behandlet. På denne generalforsamling kan vedtægtsændring eller  opløsning af selskabet vedtages uden hensyn til de mødtes antal, men der kræves stadig 2/3 majoritet af de afgivne stemmer, for at forslaget kan vedtages.

Stk. 6   Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes efter bestyrelsens bestemmelse, eller når mindst 20 andelshavere retter skriftlig begæring herom til bestyrelsen. For ekstraordinære generalforsamlinger gælder samme regler som for ordinære generalforsamlinger. Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes inden I måned efter, at behørig begæring herom er fremsat.

Stk. 7   Over det på en generalforsamling passerede indføres en kort beretning i en dertil af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.

§ 5. Bestyrelsen

Stk. 1   Selskabet ledes af en af generalforsamlingen blandt andelshaverne valgt bestyrelse på 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, en

mindre og en større halvdel afgår skiftevis, første gang ved lodtrækning.

Bestyrelsen vælger selv sin formand og fordeler forretningerne mellem sig.

2 suppleanter til bestyrelsen vælges ligeledes for 2 år ad gangen.

Generalforsamlingen vælger på lignende måde og blandt samme medlemmer 2 revisorer for to år ad gangen.

Stk. 2   Bestyrelsen varetager selskabets anliggender. Den fører regnskabet og udarbejder mindst I gang årligt selskabets årsregnskab, og kan til dette særskilt lade ansætte en regnskabsfører.

Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder mindst én gang hvert kvartal eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder.

I det omfang, selskabet selv driver restaurationsvirksomheden ansætter bestyrelsen en vært og fører tilsyn mod dennes virksomhed. Bestyrelsen opretter eventuel forpagtningskontrakt i det omfang virksomheden  bortforpagtes.

Stk. 3   Selskabet tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Til optagelse af lån, pantsætning af fast ejendom, ansættelse og afskedigelse af vært, eller oprettelse af forpagtningskontrakt kræves dog den samlede bestyrelse underskrift,

 § 6. Regnskabet.

Stk. 1   Selskabets regnskabsår er perioden fra 01. januar til 31. december.

Bestyrelsen (Regnskabsføreren) udarbejder løbende selskabets regnskab og lader årsregnskabet revidere af de medlemsvalgte revisorer.

Det påhviler de medlemsvalgte revisorer at foretage kritisk gennemgang og kontrol af dette.

Stk. 2   Årsregnskabet opgøres under hensyntagen til tilstedeværende værdier og forpligtelser og under foretagen af nødvendige afskrivninger. Selskabet er oprettet med henblik på at være samlingssted for sognets beboere og ikke med henblik på at give udbytte.

§ 7. Opløsning

I tilfælde af selskabets opløsning vælges der én eller flere likvidatorer, som realiserer selskabets aktiver på bedst mulig måde og søger selskabets gæld dækket efter lovgivningens almindelige regler herom. Eventuel nettoformue skal overgå til velgørende formål og/eller almene humanitære foranstaltninger alt indenfor Søften sogn og efter direktiver fra den opløsende generalforsamling.

 Nærværende vedtægter afløser tidligere vedtægter vedtaget i marts og april 2002.

Vedtaget på den ordinære og ekstraordinære generalforsamling henholdsvis den 30. marts og den 27. april 2011.